Облік графіка робочого часу з денними і нічними змінами в excel

Дуже багато питань приходить з приводу обліку робочого часу з денними і нічними годинами. Як правило, в організації є різні графіки, нічні і денні, при цьому нічні зміни можуть захоплювати денні години, поетом просте множення кількості годин на ставку не вийде, потрібно окремо рахувати нічні і денні зміни.

Відео: Як створити графік роботи в excel

Ось один із прикладів надісланого листа, його і постараємося розглянути в спрощеному варіанті.

А хто-небудь займався складанням графіка обліку робочого часу з денними і нічними змінами? Мені потрібно зробити так, щоб окремо вважалися денні та нічні години. Тобто, якщо в графіку коштує 12, значить 12 вважаються як денні, а ось з нічними складності ... Людина заступає на зміну о 20:00, і до 22:00 йдуть 2 години денних, і так само вранці з 6:00 до 8:00 теж 2 години денних ... в графіку ставлять 4 і 8 годин на різні дні, але з них по 2 години виходять денні ... ось як би задати таку умову, щоб денні години вважалися в одній комірці, а нічні в інший...

Як правило, ці питання надходять в рубрику функції «ЯКЩО», я б хотів розглянути задачу на прикладі функції «ВПР». Звичайно, я розглядаю тільки підрахунок одного дня, зазвичай же це календарний місяць, але ніхто не заважає вам зробити все те ж саме на всі дні. Так, доведеться трохи повозитися, але потім можна використовувати його як шаблон на всі наступні місяці. В добавок, на відміну від функції «ЯКЩО», якщо будуть вводитися інші зміни, то ви легко зможете їх додати, просто приписавши до таблиці зі змінами, не змінюючи саму формулу.

Отже, у нас є три зміни, в нашому випадку вони позначені як 12,8,4 (але це не обов`язково, можна зробити цілком легким для читання букви або скорочення змін для наочності).
Таблиця графіка робочих змін співробітників за один день.

Відео: Графік робочих змін

Для вирішення завдання ми вводимо два поля «день» і «ніч», де будуть вважатися відповідні години (це не обов`язково, можна всю формулу прописати в стовпці «Всього») і за допомогою функції ВПР знаходимо ту кількість годин, яке відповідає зміні.

В даному випадку, шукане значення буде «Зміна», таблиця з даними це таблиця зі змінами (не забудьте закріпити її, натиснувши «F4», щоб формулу можна було протягнути на всіх співробітників).

І в кінці рахуємо загальну кількість годин, помноживши нічні години на підвищувальний кое-т за нічні зміни.

Приклад файлу - Завантажити